Sipariş ve Fatura Aktarımı
Sipariş ve Fatura Aktarımı
Farklı şubeler veya şirketler arasında sipariş ve fatura belgelerinin otomatik transferini sağlar. Kağıt işlerini ve manuel giriş hatalarını ortadan kaldırır.
Öne Çıkan Özellikler
Şubeler Arası Transfer
Merkezden şubeye sevk irsaliyelerinin, şubede otomatik alım irsaliyesine dönüşmesi.
Hatalı Veri Engelleme
Manuel giriş hatalarının tamamen ortadan kaldırılması ve stok kodlarının doğrulanması.
Toplu Aktarım
Günün sonunda yüzlerce faturanın tek tuşla diğer şirkete aktarılması.
Teknik Özellikler
Dosya Tipi
XML / JSON / Excel
Bağlantı
FTP / API / Yerel Ağ
Çok Şubeli Yapılarda Veri Otoyolu Kurmak
Zincir mağazalar, bayilik sistemleri veya grup şirketleri için en büyük operasyonel yük, "Evrak Trafiği"dir. Merkez depodan şubeye mal gönderildiğinde kesilen "Sevk İrsaliyesi"nin, şubedeki personel tarafından tekrar "Alım İrsaliyesi" olarak sisteme girilmesi gerekir. Bu süreç, sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda stok farklarının ana kaynağıdır. Sipariş ve Fatura Aktarımı çözümümüz, şirketleriniz veya şubeleriniz arasında dijital bir otoyol kurar. Merkezden çıkan evrak, saniyesinde şubenin ekranına düşer.
Tek Tuşla Transfer ve Onay Mekanizması
Sistem, insan hatasını ortadan kaldırmak için "Onaylı Kabul" prensibiyle çalışır. Süreç şöyledir: 1. Gönderim: Merkez, sevk irsaliyesini kendi sisteminde keser. 2. Bildirim: Şubenin ekranına "Merkezden 50 koli mal geliyor" uyarısı düşer. 3. Kabul: Şube personeli, ürünler fiziksel olarak geldiğinde ekrandaki "Kabul Et" butonuna basar. 4. İşlem: Sistem, merkezdeki çıkış evrakını birebir kopyalayarak şubenin stoğuna "Giriş" olarak kaydeder. Stok kodları, barkodlar veya fiyatlar manuel yazılmadığı için; "Yanlış stok seçimi" veya "Eksik adet girişi" gibi sorunlar %100 engellenir.
Farklı Veritabanları Arasında Köprü
Şirketleriniz farklı sunucularda, hatta farklı şehirlerde olabilir. Transfer modülümüz, internet üzerinden güvenli (SSL) bir tünel kurarak veritabanlarını konuşturur. Örneğin; İstanbul merkezdeki fabrikanızın muhasebe sistemiyle, Ankara'daki bölge müdürlüğünüzün sistemi arasında canlı bir köprü kurarız. Veri transferi için Excel dosyalarıyla uğraşmanıza, mail atmanıza gerek kalmaz. Her şey sistemsel ve arka planda gerçekleşir.
XML Entegrasyonu ve Tedarikçi Yönetimi
Sadece kendi şubelerinizle değil, tedarikçilerinizle de entegre olabilirsiniz. Devamlı mal aldığınız büyük bir toptancınız varsa, onların kestiği faturayı XML formatında alıp, tek tuşla kendi sisteminize "Alım Faturası" olarak işleyebilirsiniz. Bu özellik, özellikle binlerce kalem ürün içeren faturaların (Örn: Yedek parça, hırdavat, kırtasiye) sisteme girilmesinde günlerce sürecek işi dakikalara indirir.
Kağıtsız Ofis ve Çevre Dostu Yaklaşım
Her transfer için çıktı almak, kargoyla evrak göndermek ve bunları klasörlemek hem maliyetli hem de doğaya zararlıdır. Dijital aktarım sayesinde kağıt tüketiminiz %90 azalır. Ayrıca "Evrak kayboldu", "Kargo gelmedi" gibi mazeretler ortadan kalkar. Geçmişe dönük tüm transferler dijital arşivde saklanır ve istendiği an raporlanabilir.
Projenizi Birlikte Hayata Geçirelim
20+ yıllık tecrübemiz ve uzman ekibimizle dijital dönüşüm yolculuğunuzda yanınızdayız.